当前位置:主页  >  通知公告

联系我们

地址:湖南省衡阳市石鼓区望城路165号

邮编:421500

邮箱:hyddtj@163.com

电话:0734-8591999

党委(院长)办公室办事程序指南

来源:本站  发布日期:2009-01-07  浏览:80人/次

各部门:

为突出教学中心,透明办事程序,提高办事效率,增强互信,现将办公室工作程序公布如下,请按程序办理。

 

一、领导会见与签字程序

 

     按湘环院字〔2007〕54号《关于合理安排院领导办公时间的有关规定》办理:每周星期一下午2:30-5:30为签各类文件的时间;每周星期三下午2:30-5:30为院长签报帐发票及拨款、经费问题有关报告的时间;双周星期四下午2:30-5:30为“院领导接待日”。

      部门或者个人与办公室预约→办公室确定预定会见时间与次序→办公室通知部门或者个人确定会见的具体领导、地点、时间→部门或者个人请领导办理相关事宜。

 

二、开内部结算单程序

 

      办公室内部结算单开出时间为双周星期二下午,如遇特殊情况可顺延到双周星期三下午,其他时间不予办理。

 

三、办文、发文程序

 

    主办部门承办人拟稿→党政办公室核稿→院领导审阅签发→党政办公室复核、编号→缮印(打印、校对、印制)→盖印、发文登记、封发→平时归卷。

 

四、电子显示屏使用程序

 

      主办部门承办人拟稿→分管院领导审阅并签署意见→党政办公室核稿→党政办公室主任审核定稿→发电子显示屏。

 

五、文件呈阅程序

 

主办部门承办人拟稿(党政办公室领取、填写呈阅件)→主办部门领导核稿→分管院领导审阅并签署意见。

 

六、开据证明、介绍信等用印程序

 

1、证明、介绍信

     部门申请(如系学生的,先由系部向办公室开出证明)→党政办公室主任批准→党政办公室开据证明、介绍信。

2、用印

部门申请→院长、书记签字同意→办公室→用印→登记。

 

七、网络新闻上传程序

 

       各部门承办人拟稿→部门领导审核签字(同时报送电子文稿)→党政办公室主任审核→网络中心上传。

 

八、网络维护程序

 

(说明:部门网络故障需要维护的须填写申请单。)

部门申请(填写书面申请单)→网络管理中心主任签字→维修员到部门维修→部门签字确认。

 

九、传真接发程序

 

(说明:传真仅用于学院办公需要,不对个人和学生开放,用于创收部门的传真接发需要内部结算,如自学考试、技能鉴定、各种培训等。)

部门申请→主管领导签字→党政办公室主任同意→接发传真→(办公室通知相关部门、相关人员接发)→登记。

 

十、会议室使用程序

 

      承办部门填写申请单(一式两联)→党政办公室主任审批→会议室管理人员→会议室使用→会议室资产检查。

 

十一、车辆使用程序

 

按湘环院字〔2006〕82号文件精神,有使用权限的部门用车程序如下: 

用车部门负责人申请(市内出车提前2小时;长途出车提前一天)→院长办公室开派车单→分管领导同意→将派车单交司机。

 

十二、工作餐审批程序

 

(说明:院内用餐,凭填写的《公务接待审批表》和实际用餐发票一同报账,未经允许擅自用餐,一律不予报销。)

部门申请→分管领导签字→秘书科开出《公务接待审批表》→办公室主任审批签字→交餐厅用餐。

 

十三、专家楼入住程序

 

1、现金结算入住程序

来宾凭个人有效证件,在专家楼前台接待办理入住手续→专家楼前台按学院现行有关制度收取现金住房费用押金,并提供押金凭条→来宾获得房卡→楼层服务员依据房卡为来宾开启房门。

2、公务接待入住程序

个人或部门需公务接待入住专家楼客房时,需提前一个工作日提出申请→申请人到院长办公室填写《湖南环境生物职业技术学院公务接待审批表》→申请人所在部门负责人签字,院长办公室审批签字→凭经院长办公室审批同意的《湖南环境生物职业技术学院公务接待审批表》,在专家楼前台接待办理入住手续→来宾获得房间房卡→服务员依据房卡为来宾开启房门。

几点说明:

1、申请人无法提供经院长办公室审批的《湖南环境生物职业技术学院公务接待审批表》时,专家楼前台将按“现金结算入住规范程序”接待来宾;

2、非书面经由院长办公室审批同意开房时,专家楼前台将向申请人收取相应额度的信用金,待补办书面审批意见后退还申请人;

3、专家楼执行学院相关文件的房价政策,特殊情况下易动房价,需经院长办公室书面审批同意。

 

十四、档案查借阅程序

 

    (说明:档案一般不外借,确需借出利用,经院领导同意,办理借阅手续,方可借出。)

部门申请→到综合档案科填写《档案文件材料查、借阅审批表》→主管领导签字→办公室主任同意→查阅档案。

 

十五、器材外借程序

 

    部门书面申请(请留下联系人电话)→办公室主任同意→器材外借(请检查完好情况)→归还(如有损坏由承办部门负责维修)。